KAZALO

Upravljanje z vsebinami

Navodila obširno opisujejo načine ustvarjanja vsebin, njihovega upravljanja in prikaza. Predstavlja tudi posamične funkcionalnosti, ki se vežejo na vse ali določeno vrsto vsebine. Vključuje tudi predstavitev načinov iskanja in pregleda vsebin.

Vpis v platformo

Za urejanje vsebin je se mora uporabnik najprej vpisati na platform. Za vpis mora pritisniti na gumb v desnem zgornjem kotu platforme. Ob kliku se prikaže, da seprikaže vmesnik za prijavo. Prijavo lahko izvede na dvanačina.

Prvi način je prijava preko prijava preko platform Facebook, Google+ ali Twitter. Za prijavo preko Google+ računa je potrebno uporabniku pritisniti gumb Prijava s profilom Google+. Prijava se avtomatsko izvede (zgolj v primeru če je bil uporabnik ustvarjen preko Google+ računa).

Drugi način je prijava na klasičen način. Uporabniku je potrebno v polje E-mail vnesti svoj uporabniško ime ali elektronski naslov in v polje Geslo ustrezno geslo. Prijavo izvede s pritiskom na gumb Prijava.

Urejanje uporabniškega računa

Ob uspešnem vpisu v platformo, lahko uporabnik urej nekaj nastavitev na svojem uporabniškem računu. Do vmesnika za urejanje svojega uporabniškega računa lahko dostopa s klikom na svoje ime ali svojo sliko v desnem zgornjem kotu platfomre. Ob kliku se vmesnik ki vsebuje sledeča polja.

Slika – vmesnik za urejanje uporabniškega računa

Ustvarjanje vsebin

Uporabnik lahko ustvari vsebine oziroma doda datoteko na pet načinov.

Slika – uporabniški vmesnik z načini za dodajanje vsebin

Pri vsakem od načinov za dodajanje vsebin, se vsebina doda v mapo (znotraj delovnega okolja ali skupine), ki je trenutno izbrana (na zgornji sliki pod mapo z imenom Mapa). V primeru, da je izbrana vsebina in ne mapa, se vsebina doda v mapo v kateri se nahaja trenutno prikazana vsebina. Vedno je kriterij za dodajanje vsebine v strukturo trenutno prikazana vsebina ali mapa.

Načini za dodajanje vsebin:

  1. S pritiskom na gumb(levo zgoraj na zgornji sliki). V tem načinu lahko uporabnik izbere več datotek različnih tipov (video, avdio, slika itd.), na podlagi kateri se za vsako izbrano datoteko ustvari ustrezna vsebina z naslovom datoteke, prav tako pa se na vsebini izpolnijo določena polja, ter pri nekaterih tipih datotek še nekatere dodatne akcije (več o tem v podpoglavju Avtomatsko zaznavanjue tipa vsebine). Uporabnik lahko datoteke naloži tudi tako, da jih povleče na omenjeni gumb.

  2. S pritiskom na ploščico Dodaj vsebino (levo spodaj na zgornji sliki), ki se nahaja ob obstoječih vsebinah. Način je identičen pritisku zelenega gumba Dodaj vsebino. Uporabnik prav tako lahko povleče želene datoteke na ploščico in datoteke se avtomatsko naložijo.

  3. Z izbiro možnosti Dodaj datoteke, do katere lahko uporabnik pride s pritiskom na zeleni gumb, ki se nahaja desno od gumb Dodaj vsebino (glej sliko zgoraj). Način je identičen prvim dvema.

  4. Z izbiro možnosti Dodaj novo vsebino, do katere lahko uporabnik pride s pritiskom na zeleni gumb, ki se nahaja desno od gumb Dodaj vsebino (glej sliko zgoraj). V tem načinu se ustvari nova prazna vsebina, kar pomeni, da večina polj ni izpolnjenih. Prikaže se vmesnik za urejanje vsebine (več v poglavju Urejanje vsebin).

  5. Z izbiro možnosti Dodaj mapo, do katere lahko uporabnik pride s pritiskom na zeleni gumb, ki se nahaja desno od gumb Dodaj vsebino (glej sliko zgoraj). V tem načinu se ustvari nova prazna vsebina, ki pa ima nastavljeno funkcionalnost mape. Torej ustvari se mapa. Prikaže se vmesnik za urejanje vsebine (več v poglavju Urejanje vsebin).

Vseh pet načinov za dodajanje vsebin so omogočeni oziroma prikazani zgolj v primeru, da ima uporabnik pravico dodajati vsebine v določenem delovnem okolju oziroma skupini kjer se trenutno nahaja.

Urejanje vsebine

Uporabnik lahko do vmesnika za urejanje vsebine dostopa na tri načine.

  1. Če ima uporabnik prikazano vsebino (polje za prikaz vsebine), ki jo želi urejati, lahko do vmesnika za urejanje dostopa tako, da klikne na gumb za urejanje ali pritisne gumb s tremi pikami in nato izbere možnost Uredi vsebino (gumba desno zgoraj na spodnji sliki). Oba gumba sta uporabniku na voljo zgolj v primeru, da ima pravico urejati prikazano vsebino (pravica Posodobi ali je lastnik vsebine).

    Slika – gumbov za urejanje vsebine

  2. V polju za prikaz seznama vsebin lahko uporabnik na vsebini pritisne gumb s tremi pikami (gumb je skrit in se prikaže kadar se z miško premaknemo preko vsebine na seznamu) in izbere možnost Uredi vsebino (spodnja slika). Gumb je uporabniku na voljo zgolj v primeru, da ima pravico urejati vsebino.

    Slika – gumba za urejanje vsebine

    Uporabniku se nato prikaže vmesnik za urejanje izbrane vsebine (spodnja slika). Podobno se uporabniku, ko ustvari novo vsebino, odpre vmesnik za urejanje vsebine.

    Slika – uporabniški vmesnik za urejanje vsebine

    V zgornjem desnem kotu je prikazan Naslov vsebine. Na sredini se nahajajo različni zavihki. Zavihki so vidni glede na pravice uporabnika. Običajni uporabnik s pravico za urejanje, vidi zavihke Splošno, Prikaz in v nekaterih primerih tudi Označbe. Pod njimi se nahajajo polja za urejanje naslova, kratkega opisa, opisa in druga polja za urejanje (več v poglavju 3.2.1 Razlaga zavihkov z različnimi polji). Na desni strani vmesnika se nahaja več modulov. Modul z osnovnimi možnostim, modul za dodajanje medijskih vsebin, modul za menjavo predogledne sličice in drugi moduli, ki so prikazani odvisno od tipa naložene datoteke (več v podpoglavju 3.2 Razlaga polj na vsebini).

    Uporabnik lahko v katerem koli trenutku shrani popravljena polja. To stori tako, da pritisne zelen gumb in počaka toliko čas, da se pod njim prikaže napis Posodobljeno! (spodnja slika).

    Uporabnik lahko preklopi v prikazni način vsebine, tako da pritisne gumb . Polja, ki so bila popravljena od zadnjega shranjevanja ne bodo shranjena!

  3. Tretja možnost je urejanje vsebine preko orodja za množično urejanje vsebin, ki je opisan v naslednjem podpoglavju (Množično urejanje vsebin) in je podoben klasičnemu urejanju.

Množično urejanje vsebin

Platforma omogoča tudi urejanje več vsebin hkrati. Uporabnik to lahko izvede na način, da izbere Tabelarični ali menijski prikaz. V teh dveh pogledih je mogoče izbirati več vsebine in nad njimi izvajati operacije. Če ima uporabnik izbranih več vsebin, se v zgornjem desnem kotu pogleda pojavi nov gumb s tremi pikami . Če uporabnik želi izbrane vsebine urejati, mora v meniju izbrati možnost Uredi vsebine (sliki spodaj).

Slika – izbira vsebin za urejanje v tabelaričnem prikazu

/>

Slika – izbira vsebin za urejanje v menijskem prikazu

Uporabniku se nato prikaže vmesnik za množično urejanje vsebin.

Slika – uporabniški vmesnik za množično urejanje vsebin

Na sredini vmesnika se nahaja en ali več zavihkov (odvisno od pravice uporabnika) pod katerimi se nahaja več polj. Na desni strani vmesnika za urejanje je prikazan seznam vsebin, ki so zajete v urejanje. Uporabnik ima v množičnem načinu za urejanje lahko na voljo manj polj za urejanje, kot običajno.

Uporabnik lahko v katerem koli trenutku shrani popravljena polja. To stori tako, da pritisne zelen gumb in počaka toliko čas, da se pod njim prikaže napis Posodobljeno! Na seznamu zajetih vsebin se posamezna vsebina obarva zeleno, če je bila uspešno posodobljena ozirom se obarva rdeče, če je bila njena posodobitev zavrnjena ali je prišlo do napake.

Slika – množična posodobitev vsebin

Razlaga polj na vsebini

Poglavje je namenjeno razlagi posamičnih pol na vmesniku za urejanje vsebin. Določena polja oziroma zavihki so vidni samo uporabnikom z določenimi pravicami, kar je poudarjeno pri vsakem polju posebej.

Avtomatsko zaznavanje tipa vsebine

Platforma omogoča avtomatsko zaznavo tipa naložene datoteke. Ob zaznavi določenega tip se izvedejo različne aktivnosti. Ločimo zaznavo različnih tipov datotek.

Podroben opis funkcionalnosti

V tem podpoglavju bodo podrobneje opisana navodila za določene funkcionalnosti.

Brisanje vsebin

Vsako vsebino, ki se nahaja na platformi je mogoče izbrisati, seveda če ima uporabnik to pravico. Izbris vsebine se lahko izvede na tri načine.

  1. V polju za prikaz seznama vsebin lahko uporabnik na vsebini pritisne gumb s tremi pikami in nato izbere možnost Izbriši (slika spodaj). Gumb ni viden, če uporabnik nima te pravice.

    Slika – gumba za izbris vsebine

  2. Uporabnik lahko v polju za prikaz vsebine pritisne gumb s tremi pikami in nato izbere možnost Izbriši (gumba desno zgoraj na spodnji sliki). Gumb ni viden, če uporabnik nima te pravice.

    Slika – gumbov za izbris vsebine

    Ob vsakem kliku na gumb za izbris vsebina platforma zahtev potrditev izbrisa. Pred izbrisom se pojavi potrditveno okno (slika spodaj). Če se uporabnik strinja z izbrisom vsebina z navedenim naslovom, ki je naveden v potrditvenem oknu, pritisne gumb V redu (OK), v nasprotnem primeru gumb Prekliči (Cancel).

    Slika - potrditveno okno za izbris vsebine

  3. Tretja možnost je izbris vsebine z množičnim izbrisom, ki je opisan v naslednjem podpoglavju (Množični izbris vsebin).

Množično brisanje vsebin

Platforma omogoča tudi izbris več vsebin hkrati. Uporabnik to lahko izvede na način, da izbere Tabelarični ali menijski prikaz na seznam vsebin. V teh dveh pogledih je mogoče izbirati več vsebine in nad njimi izvajati operacije. Če ima uporabnik izbranih več vsebin, se v zgornjem desnem kotu pogleda pojavi nov gumb s tremi pikami. Če uporabnik želi izbrane vsebine izbrisati, mora v meniju izbrati možnost Izbriši vsebine (sliki spodaj). Možnost ima na voljo samo uporabnik z ustreznimi pravicami.

Slika – izbira vsebin za izbris v tabelaričnem prikazu

Slika – izbira vsebin za izbris v menijskem prikazu

Ob v kliku na gumb za izbris vsebin platforma zahtev potrditev izbrisa. Pred izbrisom se pojavi potrditveno okno (slika spodaj). Če se uporabnik strinja z izbrisom vsebin, pritisne gumb V redu (OK), v nasprotnem primeru gumb Prekliči (Cancel).

Slika - potrditveno okno za izbris vsebin

Brisanje vsebin iz koša

Ko uporabnik izbriše vsebino se vsebina prenese v Koš (Bin), kjer čaka na dokončen izbris. Dokončen izbris povzroči tudi izbris vseh datoteke, ki so bile naložen na to vsebino oziroma so z njo povezane. Izbris celotnega koša lahko izvede zgolj sistemski administrator.

Umeščanje vsebin

Poglavje se navezuje na postopke za premikanje vsebin.

Ustvarjanje mape

Katero koli vsebino lahko (če imamo pravico urejanja vsebine) spremenimo v mapo. To pomeni, da se bodo pod vsebino lahko nahajale tudi druge vsebine. Uporabnik lahko vsebino spremeni v mapo tako, da odpre vmesnik za urejanje vsebino in v moduli za dodatne možnosti izbere potrditveno polje Mapa ter nato shrani vsebino. Na vsebini, ki se nahaja na seznamu vsebin, odvisno od vrste prikaza, se prikaže znak za mapo - plus v kvadratku (slike spodaj).

Slika – mapa v mrežnem prikazu

Slika – mapa v menijskem prikazu

Slika – mapa v tabelaričnem prikazu

Premikanje vsebin

Premikanje vsebin iz mape v drugo mapo je mogoče na tri načine:

  1. Prvi način predstavlja spremembo parametra ID starša na sami vsebini, ki ga lahko spremeni samo administrator. Administrator to stori tako, da v vmesniku za urejanje vsebine, pod zavihkom Pot zamenja polje ID starša. V polje je potrebno vpisati unikatno številko (ID) vsebine/mape, pod katero želi prestaviti vsebino. Po zamenjavi ID starša shrani vsebino. Vsebina se tako prestavi pod želeno mapo.

    Slika – zavihek Pot polje ID starša

  2. Drugi način pa je preko metode Izreži vsebino. Vsebino lahko uporabnik izreže tako, da pod gumbom s tremi pikami , ki se nahaja na vsebini (seznam vsebin), izberemo možnost Izreži vsebino (slika spodaj). Gumb ni viden, če uporabnik nima pravice izbrisa vsebine.

    Slika – gumb Izreži vsebino

    Uporabnik se nato prestavi v želeno mapo in v polju za prikaz vsebine pritisne gumb s tremi pikami . Iz seznama izbere možnost Prilepi vsebine (gumba desno zgoraj na spodnji sliki). Izrezana vsebina se prenese v trenutno mapo. Če uporabnik želi preklicati izrez vsebine lahko izbere možnost Izprazni odložišče.

    Slika – pripenjanje izrezane vsebin pod določeno mapo

  3. Tretja možnost premika vsebine je preko orodja za množično premikanje, ki je opisan v naslednjem podpoglavju (Množično premikanje vsebin).

Množično premikanje vsebin

Platforma omogoča tudi izrezovanje več vsebin hkrati. Uporabnik to lahko izvede na način, da izbere Tabelarični ali menijski prikaz seznama vsebin. V teh dveh pogledih je mogoče izbirati več vsebine in nad njimi izvajati operacije. Če ima uporabnik izbranih več vsebin, se v zgornjem desnem kotu tabelaričnega pogleda pojavi nov gumb s tremi pikami . Če želi izbrane vsebine izrezati v meniju izbere poje Izreži vsebine (slika spodaj).

Slika – izbira vsebin za izrez v tabelaričnem pogledu

Pripenjanje vsebin se izvede na enak, prej omenjen, postopek.

Kopiranje vsebin

Kopiranje vsebin iz mape v drugo mapo je mogoče na dva načina:

  1. Prvi način pa je preko metode Kopiraj vsebino. Vsebino lahko uporabnik izrežemo tako, da pod gumbom s tremi pikami , ki se nahaja na vsebini (seznam vsebin), izberemo možnost Kopiraj vsebino (Copy Asset) (slika spodaj). Gumb ni viden, če uporabnik nima te pravice.

    Slika – gumb s tremi pikami na vsebini

    Uporabnik se nato prestavi v želeno mapo in v polju za prikaz vsebine pritisne gumb s tremi pikami . Iz seznama izbere možnost Prilepi vsebine (Paste Assets) (gumba desno zgoraj na spodnji sliki). Izrezana vsebina se kopira v trenutno mapo. Če uporabnik želi preklicati kopiranje vsebine lahko izbere možnost Izprazni odložišče (Clear Clipboard).

    Slika – pripenjanje kopirane vsebin pod določeno mapo

  2. Druga možnost kopiranja vsebine je preko orodja za množično kopiranje vsebin, ki je opisan v naslednjem podpoglavju (Množično kopiranje vsebin).

Množično kopiranje vsebin

Platforma omogoča tudi kopiranje več vsebin hkrati. Uporabnik to lahko izvede na način, da izbere Tabelarični ali menijski prikaz seznama vsebin. V teh dveh pogledih je mogoče izbirati več vsebine in nad njimi izvajati operacije. Če ima uporabnik izbranih več vsebin, se v zgornjem desnem kotu tabelaričnega pogleda pojavi nov gumb s tremi pikami . Če želi izbrane vsebine izrezati v meniju izbere poje Kopiraj vsebino (Copy Assets) (slika spodaj).

Slika – izbira vsebin za kopiranje v tabelaričnem pogledu

Pripenjanje vsebin se izvede na enak, prej omenjen, postopek.

Prikaz vsebin

Uporabniški vmesnik platforme lahko ločimo na več delov. Osredotočimo se na šest za prikaz vsebin pomembnih delov.

Slika – uporabniški vmesnik platforme

  1. Prvo polje omogoča izbiro delovnih okolij, skupine, priljubljenih vsebin, privatnih pogovorov in vsebuje gumb za dodajanje novih vsebin oziroma datotek. Uporabnik naj bi bil vedno prisoten vsaj v enem delovnem okolju. Če izbirnik ni viden mora uporabnik pritisniti na gumb , ki se nahaja v levem zgornjem kotu vmesnika. Na identičen način lahko uporabnik tudi skrije izbirnik.

    • Izbira delovnega okolja: uporabnik ima ob vpisu že izbrano eno od delovnih okolij. Izbrano delovno okolje vpliva na prikaz nabora vsebin. Uporabnik lahko želeno delovno okolje izbere na dva načina. S klikom na puščico , ki se nahaja v zgornjem levem kotu na desni strani logotipa. Puščica je vidna v primeru, če ima uporabnik na voljo vsaj dva delovna okolja. Ob kliku na puščico se pokaže seznam vseh delovnih okolij. S klikom uporabnik izbere želeno delovno okolje. Trenutno izbrano delovno okolje je obarvano modro.

      Slika – seznam delovnih okolij

      Uporabnik lahko izbere želeno delovno okolje tudi preko izbirnika na levi strani vmesnika. Delovna okolja so navedena pod naslovom DELOVNA OKOLJA. Trenutno izbrano delovno okolje je obarvano z modro barvo. Seznam delovnih okolji je lahko skrit. S pritiskom na puščico , ki se nahaja na desni strani napisa DELOVNA OKOLJA, se seznam prikaže.

      Slika – seznam delovnih okolij v izbirniku

      Hkrati sta lahko izbrana tako delovno okolje, kot tudi skupina, vendar je lahko aktiven le ena od teh. Aktivna pomeni, da je trenutno prikazana vsebina in seznam vsebin, del aktivnega delovnega okolja ali skupine. V primeru, da je aktivna skupin lahko uporabnik aktivira delovno okolji tako, da klikne na logotip, ki se nahaja v levem zgornjem kotu. Logotip vedno predstavlja izbrano delovno okolje.

    • Izbira skupine: uporabnik lahko izbere skupino na način, da v izbirniku na levi strani vmesnika. Skupine so navedena pod naslovom SKUPINE. Trenutno izbrana skupina je obarvano z modro barvo. Seznam skupin je lahko skrit. S pritiskom na puščico , ki se nahaja na desni strani napisa SKUPINE, se uporabniku prikaže seznam.

      Slika – seznam skupin v izbirniku

      V nasprotju z delovnim okoljem uporabnik lahko nima izbrane nobene skupine oziroma se iz nje lahko izpiše. To stori tako, da v izbirniku pritisne gumb , ki se nahaja na desni strani napisa SKUPINE.

    • Izbira priljubljene vsebine: uporabnik lahko vsako skupino označi kot priljubljeno. To stori tako da ob naslovu vsebine pritisne rumeno zvezdico. Naslov vsebine se pojavi v izbirniku na levi strani vmesnika pod naslovom PRILJUBLJENO. Uporabnik izbere priljubljeno vsebino tako, da klikne na naslov želene vsebine. Prikaže se želena vsebina, izbere pa se tudi ustrezno delovno okolje oziroma skupina v kateri se izbrana vsebina nahaja. Seznam priljubljenih vsebin je lahko skrit. S pritiskom na puščico , ki se nahaja na desni strani napisa PRILJUBLJENO, se uporabniku prikaže seznam.

      Slika – seznam priljubljenih vsebin v izbirniku

    • Izbira privatnega pogovora ozirom privatne skupine: uporabnik lahko izbere privatno skupino na identičen način kot izbere skupino.

      Več o funkcionalnostih, uporabi, urejanju, ustvarjanju delovnih okolij, skupin, privatnih pogovorov je na voljo v uporabniških navodilih Konferenčni modul.

  2. Drugo polje predstavlja območje, kjer se nahaja vmesnih za tekstualno iskanje po vsebina ter prikaz trenutno prijavljenega uporabnika.

    Slika – vmesnik za tekstualno iskanje in trenutno prijavljen uporabnik

    Tekstualnem iskanju je podrobno opisano v naslednjem poglavju Iskanje vsebin. V skrajnem desnem kotu je prikazana prikazna slika uporabnika ter ime uporabnika. Uporabnik lahko s klikom na ime uporabnika ureja določene nastavitve na uporabniku. Ob kliku se pojavi vmesnik za urejanje uporabnika. Uporabnik lahko spremeni svoje ime, spremeni svojo prikazno sliko, spremeni jezik vmesnika, upravlja z nastavitvami glede prejemanja obvestil, ponastavi geslo oziroma se odjavi iz platforme. Več v poglavju Urejanje uporabniškega računa.

  3. Tretje polje je namenjeno navigaciji po vsebinah (levi del) ter urejanju trenutno prikazane vsebine (desni del).

    Slika – vmesnik za navigacijo po vsebinah ter za urejanje trenutno prikazane vsebine

    Levi del vmesnika prikazuje pozicijo vsebine v strukturi. Zgornja slika prikazuje, da je trenutno aktivna vsebina z naslovom Vsebina 2, ki se nahaja znotraj mape Mapa, katera se nahaja znotraj delovnega okolja Demo delovno okolje. S klikom na posamični del navigacije se lahko premaknemo na želeno mapo ali na začetek delovnega okolja.

    Desni del pa vsebuje dva ali en gumb za urejanje trenutno prikazane vsebine. Prvi gumb s svinčnikom je uporabniku na voljo če ima pravico za urejanje vsebine (pravica Posodobi oziroma je uporabnik lastnik vsebine). Ob kliku na gumb se prikaže vmesnik za urejanje vsebine (več o poljih Urejanje vsebine).

    Drugi gumb s tremi pikami je viden vsem uporabnikom le možnosti znotraj njega so omejene na določene pravice. Ob kliku na gumb s tremi pikami se prikaže več možnosti.

    Slika – gumb s trema pikama

    • Uredi vsebino: možnost za prikaz vmesnik za urejanje vsebine. Možnost je na voljo uporabniku, ki ima pravico urejanja vsebine (pravica Posodobi ali je uporabnik lastnik vsebine).

    • Izbriši: možnost za izbris trenutno prikazane vsebine. Možnost je na voljo uporabniku, ki ima pravico izbrisa vsebine (pravica Izbriši ali je uporabnik lastnik vsebine).

    • Prenos: možnost za prenos datoteke, ki je bila naložena na trenutno prikazano vsebino. Možnost je na voljo če je bila na vsebino naložena določena datoteka in v polju Onemogoči prenos ni nastavljena vrednost false.

    • Izvozi v PDF: možnost za prikaz trenutno prikazane vsebine v PDF formatu. Ob izbiri, se v novem oknu prikaže PDF, ki predstavlja trenutno prikazano vsebino.

    • Celozaslonki način: možnost za prikaz trenutno prikazane vsebine v celozaslonskem načinu.

    • Co-browsing: možnost za prikaz trenutno prikazane vsebine v co-browsing pogledu. Gre za način prikaza vsebina v novem oknu, ki je ustrezne resolucije, da le ta ustreza oknu v konferenci (več o pogledu v navodilih Konferenčni modul).

    • Digital signature preview: možnost za prikaz vsebine v predvajalnem načinu. Viden samo administratorju.

  4. Četrto polje predstavlja območje, kjer je prikazana vsebina z naslovom in s svojo vsebino (video, slika, tekst…), ter nekaj opcijskih polj kot so kontekstualna vrstica, datum kreiranja vsebine, število ogledov, trajanje, označbe.

    Slika – vmesnik za prikaz vsebine

    Na vrhu polja je naslov vsebine. Pod njim je vsebina sam. Prikaz je različen glede na tip vsebine (video, avdio, PDF, url…).

    Pod njo ali na desni strani se lahko kaže več različnih informacija glede vsebine:

    • Datuma vsebine. Informacija predstavlja parameter Datum, ki je nastavljiv. Če parameter ni definiran se informacija ne prikazuje.

      Slika – informacija o datumu vsebine

    • Trajanje medijskega vsebine. Predstavlja podatek Trajanje. Če parameter ni definiran se informacija ne prikazuje.

      Slika – informacija o trajanju vsebine

    • Število ogledov določene vsebine. Število ogledov je vidno zgolj uporabniku, ki ima pravico Statistika.

      Slika – informacija o številu ogledov vsebine

    • Ključne besede. Besede ali besedne zveze, ki predstavljajo vsebino. Določene s poljem Ključne besede.

      Slika – ključne besede

    V primeru, da so na video vsebini definirani tudi označbe so le te tudi prikazane (več v podpoglavju Dodajanje označb na medijsko vsebino).

    Na dnu se lahko nahaja tudi kontekstualna vrstica. Vrstica je vidna če na vsebini nastavljen parameter Kontekst. Več o njej v poglavju Kontestualna vrstica.

  5. Peto polje je namenjeno premikanju po zgodovini premikanja po vsebinah (levi del) izbiri načina prikaza, sortiranja vsebin, ter filtriranju oziramo iskanju vsebin (desni del).

    Slika – polje za premikanje po zgodovini iskanja ter urejanje prikaza vsebin in sikanje po njih

    Na levi strani sta uporabniku na voljo dva gumba – leva in desna puščica. Puščici omogočata uporabniku premikanje po zgodovini prej ogledanih vsebin (po premikanju po vsebinah). Če uporabnik pritisne levo puščico se mu prikaže prej izbrana vsebina. Torej z levo puščico se uporabnik premika po godovini v preteklost, z desno pa v sedanjost.

    Na desni strani je na voljo več gumbov:

    • Prvi gumb je namenjen izbiri globalnih ozirom osebnih filtrov, ki so bili v naprej pripravljeni. Ob kliku na gumb se prikaže seznam globalnih filtrov (če so prisotni), osebnih filtrov (če so prisotni) ter možnost izbire filtra Vse vsebine, ki prikaže vse vsebine, do katerih ima uporabnik dostop. Če je aktiven kateri od filtrov, je na gumbu izpisano ime trenutno aktivnega filtra ozirom je izpisan napis Filter po meri če je vklopljeno napredno iskanje. Več o upravljanju in kreiranju filtrov v poglavju Filtriranje vsebin.

      Slika – izbirnik shranjenih filtrov

    • Drugi gumb je namenjan urejanju vrstnega reda prikaza vsebin na seznamu. Možnosti razporeda so opisane v naslednjem podpoglavju Sortiranje vsebin.

    • Tretji gumb je namenjan spreminjanju celotnega prikaza vsebin. Možni tipi prikaza so podrobneje razloženi v naslednjem podpoglavju Načini prikaza vsebin.

    • Četrti gumb pa prikazuje število prikazanih vsebin v seznamu vsebin. V primeru iskanja prikazuje število zadetkov iskanja. Ob kliku na gumb se uporabniku odpre vmesnik za napredno iskanje. Več o vmesniku v poglavju Filtriranje vsebin.

  6. Šesto polje vsebuje seznam vsebin. Katere vsebine so prikazane v polju je odvisno katera vsebina je trenutno prikazana. Če je prikazana mapa so na seznamu prikazane vsebine, ki se nahajajo v tej mapi, ozirom če ni mapa so na seznamu prikazane vsebine, ki se nahajajo v isti mapi kot trenutno prikazana vsebina. V primeru, da uporabnik sproži iskanje po vsebinah oziroma sproži shranjeni filter, se v polju prikaže seznam vsebin, ki so rezultat iskanja. Trenutno prikazana vsebina je na seznamu vsebin obarvana modro. Vsebine v seznamu so lahko prikazane na tri različne načine (več v poglavju Tipi prikaza vsebin).

    Slika – polje za prikaz seznama vsebin

Razvrščanje vsebin

Na seznam vsebin so vsebine privzeto razvrščen po naraščajočem vrstnemu redu in so urejene po zapisanem vrstnem redu oziroma v primeru enakega zapisa pa po abecednem redu naslova znotraj tega vrstnega reda po vrstnemu redu (seekstamp) in po zadnje ustvarjenjih vsebinah. Trenutno nastavitev sortiranja vsebin je vidno ob kliku na gumb (slika spodaj).

Slika – gumb za urejanje sortiranja vsebin

Seznam je sestavljen iz dveh delov:

  1. Prvi del predstavlja nastavitev vrstnega red vsebin. Možni izbiri sta Naraščajoče in Padajoče.

  2. Drugo del predstavlja način razvrščanja vsebin. Možnih je več načinov:

    • Uredi po naslovu – kar pomeni, da se vsebine razvrstijo po abecednem redu naslova. V primeru izbire naraščajočega vrstnega reda se vsebine razvrstijo od A do Ž.

    • Uredi po datumu – kar pomeni, da se vsebine razvrstijo po datumu, ki je ročno nastavljen na vsebini (polje Datum pod zavihkom Prikaz v urejevalniku vsebine – glej poglavje Razlaga polj na vsebini). V primeru izbire naraščajočega vrstnega reda, se vsebine razvrstijo od najstarejšega datuma do najnovejšega.

    • Uredi po vrstnem redu – kar pomeni, da se vsebine razvrstijo po zapisanem vrstnem redu (polje Vrstni red (Seekstamp) pod zavihkom Prikaz v urejevalniku vsebine – glej poglavje Razlaga polj na vsebini). V primeru izbire naraščajočega vrstnega reda, se vsebine razvrstijo od nižje do višje številke.

    • Uredi po zadnje urejeni – kar pomeni, da se vsebine razvrstijo po datumu zadnjega urejanja vsebine. V primeru izbire naraščajočega vrstnega reda, se vsebine razvrstijo od starejše urejanih do nazadnje urejene vsebine.

    • Uredi po zadnje ustvarjeni – kar pomeni, da se vsebine razvrstijo po datum, ko je bila vsebina ustvarjena. V primeru izbire naraščajočega vrstnega reda, se vsebine razvrstijo od najstarejše do najnovejše vsebine.

Tipi prikaza vsebin

Platforma omogoča tri različne prikaze oziroma postavitve seznama vsebin. Med prikazi lahko uporabnik preklaplja s klikom na gumb . Ob kliku se prikaže seznam možnih prikazov. Trenutno nastavljen prikaz je na seznamu obarvan.

Slika – gum za preklapljanje med različnimi prikazi vsebin

Oglejmo si posamezne prikaze:

  1. Mrežni prikaz

    Mrežni prikaz je privzeti pogled na seznam vsebin. Vsebina je prikazana v zgornjem delu vmesnika, spodaj se nahaja seznam vsebin v kvadratni obliki.

    Slika – mrežni prikaz

    Na seznamu vsebin, vsebino predstavlja kvadrat, ki je sestavljen iz predogledne sličice, pod jo je izpisan naslov vsebine, pod njim pa kratek opis vsebine. Na dnu kvadrata se ob pomiku z miško prikaže v desnem kotu pojavi gumb tri pike, ki vsebuje različne možnosti, na dnu pa je tudi prikazano trajanje vsebine če je to definirano.

    Slika – prikaz vsebine v mrežnem seznamu vsebin

  2. Tabelarični prikaz

    Tabelarični prikaz je podoben mrežnemu prikazu s to razliko, da je seznam vsebin drugače (tabelarično) prikazan. Tabelarični prikaz prikazuje tudi določena dodatna polja na vsebini, ter je funkcionalno namenjen operacijam nad več vsebina hkrati (premikanju, urejanju). Katera polja bodo prikazana lahko določi sistemski administrator.

    Slika – tabelarični prikaz

    Na seznamu vsebin vsebino predstavlja dolga vrstica, ki je sestavljen iz izbirnega polja za označitev vsebine (množične operacije), predogledne sličice, naslova vsebine, ter šestih nastavljivih polj. Na desni strani vrstice se ob pomiku z miško pojavi gumb tri pike, ki vsebuje različne možnosti.

    Slika – prikaz vsebine v tabelaričnem seznamu vsebin

  3. Menijski prikaz

    Menijski prikaz se nekoliko razlikuje od mrežnega in tabelaričnega pogleda. Pri menijskem prikazu se seznam vsebin nahaja na levi strani od prikaza vsebine. Na desni strani vrstice se ob pomiku z miško pojavi gumb tri pike, ki vsebuje različne možnosti.

    Slika – menijski prikaz

    Na seznamu vsebin vsebino predstavlja krajša vrstica, ki je sestavljen iz izbirnega polja za označitev vsebine (množične operacije), predogledne sličice, naslova vsebine in kratkega opisa.

    Slika – prikaz vsebine v menijskem seznamu vsebin

Kontekstualna vrstica

Kontekstualna vrstica predstavlja nabor dodatnih informacij in funkcionalnosti na vsebini. Vrstica je sestavljena iz več zavihkov, ki so uporabniku vidni glede na uporabnikove pravice. Vrstica se nahaja pod samo vsebino.

Slika – Kontekstualna vrstica

Kontekstualno vrstico predstavljajo sledeči zavihki:

  1. Skupna raba – zavihek predstavlja možnost deljenja vsebine na družabna omrežja oziroma vsebuje povezavo za vgradnjo v poljubu spletno mesto. Zavihek je na voljo vsakemu uporabniku neglede na pravice.

    Slika – zavihek skupna raba

  2. Prisotnost – zavihek predstavlja seznam uporabnikov, ki se trenutno nahajajo na obstoječi vsebini. Zavihek je viden uporabnikom, ki imajo vklopljeno ustrezno pravico (pravica Prisotnost).

    Slika – zavihek prisotnost

  3. Komentarji – zavihek predstavlja vmesnik za dodajanje komentarjev pod vsebino. Pod zavihkom se nahaja polje za objavo komentarja, ter seznam vseh obstoječih komentarjev na vsebini. Komentar sestavlja slika in ime osebe, ki je komentar ustvarila, čas kreiranja komentarja, sam komentar in dva ocenjevalna gumba. Uporabniki lahko glasujejo za določen komentar, tako da izbere enega od gumbov. Komentar lahko izbriše lastnik ali administrator. Zavihek je uporabnikom viden v primeru, da ima vsebina nastavljeno polje Omogoči komentiranje.

    Slika – zavihek komentarji

  4. Statistika – zavihek predstavlja statistiko ogledov na določeni vsebini. Statistika prikazuje ime uporabnika, čas zadnjega ogleda ter število ogledov. Uporabniki so razporejeni od tistega z največ ogledov do tistega z najmanj ogledi. Zavihek je viden uporabnikom, ki imajo vklopljeno ustrezno pravico (pravica Statistika).

    Slika – zavihek statistika

Iskanje vsebin

Platforma omogoča več načinov iskanja vsebin oziroma ustvarjanje različnih filtrov, ki uravnavajo nabor vsebin, ki so vidne na seznamu vsebin. V grobem ločimo tri načine iskanja:

Tekstualno iskanje

Uporabnik lahko išče po delu besede, besedi ali besedni zvezi, ki je del naslova, kratkega opisa ali obširnega opisa vsebin. V primeru, da je bila na vsebino naložene PDF datoteke (opravljena indeksacija), lahko uporabnik išče tudi po vsebini PDF datoteke.

Uporabnik lahko tekstualno iskanje izvede z vpisom dela besede, besede ali besedne zveze v polje, ki se nahaja v zgornjem desnem kotu platforme, ter pritisne gumb .

Slika – polje za tekstualno iskanje

V polju za prikaz seznama vsebin se prikažejo vsebine, ki so rezultat iskanja. Nad njimi se v desnem kotu prikaže število zadetkov .

Slika – prikaz rezultatov tekstualnega iskanja

Uporabnik lahko izstopi iz iskanja s pritiskom na gumb znotraj polja za vpis teksta desno zgoraj. Uporabniku se v seznamu vsebin prikažejo vsebine, ki se nahajajo pod trenutno prikazano vsebino, če je le ta mapa, oziroma se prikažejo vsebine, ki so v isti mapi kot trenutno prikazana vsebina.

Iskanje po ključni besedi

Uporabnik lahko vsebine opremi tudi z ključnimi besedami. V urejevalniku vsebin lahko uporabnik vpiše v polje Ključne besede, več besed oziroma besednih zvez, ki predstavljajo vsebino. Te vsebine so vidne pod ali desno ob vsebini. Uporabnik lahko išče po ključnih besedah tako, da enostavno klikne na eno ali več ključnih besed.

V polju, ki se nahaja nad seznamom vsebin se izpišejo ključne besede, po katerih se izvaja iskanje. Uporabnik lahko posamezno ključno besedo izloči iz iskanja s pritiskom na ključno besedo .

Slika – iskanje po ključnih besedah

V polju za prikaz seznama vsebin se prikažejo vsebine, ki so rezultat iskanja po izbranih ključnih besedah. Nad njimi se v desnem kotu prikaže število zadetkov .

Uporabnik lahko izstopi iz iskanja po ključnih besedah, tako da izbriše (pritisne) vse ključne besede. Uporabniku se v seznamu vsebin prikažejo vsebine, ki se nahajajo pod trenutno prikazano vsebino, če je le ta mapa, oziroma se prikažejo vsebine, ki so v isti mapi kot trenutno prikazana vsebina.

Napredno iskanje

Platforma ponuja uporabniku tudi vmesnik za napredno iskanje po vsebinah. Uporabnik lahko do vmesnik za napredno iskanje dostopa s pritiskom na gumb , ki se nahaja na desni strani nad seznamom vsebin. Ob pritisku na gumb se prikaže vmesnik za ustvarjanje naprednih filtrov oziram napredno iskanje. Vmesnik vedno prikazuje trenutno stanje nastavljenih filtrov. Običajno je to skupino pravic določenega delovnega okolja ali skupine (Worspace/Group) in ID starša (Parent ID). Ob izbiranju vsebin se polja spreminjajo.

Uporabnik lahko poljubno dodaja ali izbriše polja po katerih bi iskal oziroma iz katerih bo ustvaril napredni filter. Vmesnik za napredno iskanje je sestavljeno iz treh logičnih enot:

Slika – vmesnik za napredno iskanje

Iskalna skupina

Iskalna skupina predstavlja največjo enoto iskanega filtra. Znotraj iskalne skupine je navedenih več polj po kateri se izvaja iskanje. Iskalne skupine med seboj povezana z IN (izpolnjeni so pogoji vseh skupin iskanja) ali ALI (izpolnjeni so pogoji vsaj ene iskalne skupine) operatorjem. Uporabnik lahko nastavi operator med skupinami v zbirniku, ki se nahaja pod zadnjo iskano skupino. Napis Poveži skupine z.

Uporabnik lahko doda neomejeno število iskalnih skupin in sicer s pritiskom na gumb . Skupino lahko tudi izbriše in sicer tako, da pritisne na gumb , ki se nahaja v desnem zgornjem kotu skupine.

Slika – iskalna skupina

Iskalno polje

Znotraj iskalne skupine lahko uporabnik dodaja določena iskalna polja in nanj veže želene pogoje. Posamezna polja so prav tako povezana z IN (izpolnjeni so vsi pogoji navedenih polj) ali ALI (izpolnjen je vsaj en pogoj navedenega polja) operatorjem. Uporabnik lahko nastavi operator med polji v izbirniku, ki se nahaja na levi strani prvega polja. Napis Poveži polja z.

Uporabnik lahko znotraj iskalne skupine doda neomejeno število polj iskanja in sicer s pritiskom na gumb . Posamezno polje lahko tudi izbriše in sicer tako, da pritisne na gumb , ki se nahaja v desni strani polja.

Slika – iskalno polje

Vrednost in pogoj iskalnega polja

Iskalno polje je sestavljeno iz treh delov.

Prvi del na levi strani predstavlja izbirnik za izbiro želenega podatka na vsebini po katerem uporabnik želi iskati. Nabor podatkov, ki so na voljo lahko ureja sistemski administrator.

Drugo polje, ki se nahaja na sredini iskalnega polja, predstavlja operator. Nabor operatorjev je različen glede na tip izbranega podatka. Na voljo so lahko sledeči operatorji:

Tretje polje pa predstavlja vednost, ki se upošteva pri pogoju. Možnih je več tipov načina izbire te vrednosti. Lahko je besedilo, številka, datum, nabor vrednosti.

Ko je uporabnik zadovoljen z izbiro iskalnih polj in skupin, lahko izvede iskanje. To stori tako, da pritisne gumn Išči v desnem spodnjem kotu.

Slika – napredno iskanje

V polju za prikaz seznama vsebin se prikažejo vsebine, ki so rezultat naprednega iskanja . V izbirniku za izbiro shranjenih filtrov se izpiše napis .

Uporabnik lahko izstopi iz naprednega iskanja in sicer s pritiskom na gumb , ki se pojavi če je iskanje aktivno. Uporabniku se v seznamu vsebin prikažejo vsebine, ki se nahajajo pod trenutno prikazano vsebino, če je le ta mapa, oziroma se prikažejo vsebine, ki so v isti mapi kot trenutno prikazana vsebina.

V primeru, da uporabnik uporabni tudi tekstualno iskanje, se le ta prikaže tudi v vmesniku za napredno iskanje. V vmesniku lahko uporabnik samo izbriše tekstualno iskanje.

Slika – tekstualno iskanje znotraj vmesnika za napredno iskanje

Pri iskanju po vsebinah je možna kombinacija tako tekstualnega iskanja, iskanja po ključnih besedah, ter naprednega iskanja. Tekstualno iskanje je z ostalimi iskalnimi pogoji (filtri) vedno povezan z operatorjem IN.

Prikaz vseh vsebin

Uporabnik lahko prikaže seznam vseh vsebine, do katerih ima dostop. To lahko stori na dva načina.

  1. Z izbiro možnosti Vse vsebine, ki se nahaja v izbirniku Filtri.

    Slika – možnost Vse vsebine v izbirniku Filtri

  2. V naprednem iskanju izbrišemo vsa polja in pritisnemo gumb Išči. Na vmesniku za hitro iskanje se izpiše napis Vse vsebine.

    Slika – vmesnik za napredno iskanje

Shranjevanje filtrov

Uporabnik lahko napredno iskanje tudi shrani. Shranjevanje lahko izvajajo samo prijavljeni uporabniki. To stori tako, da v polje vpiše ime shranjenega filtra ozirom iskanja, ter pritisne tipko . Shrani se tekstualno iskanje, vsa polja v naprednem iskanju ter trenutno nastavljen vrstni red prikaza rezultatov.

Slika – polje za shranjevanje filtrov

Uporabnik tako ustvari osebni filter, ki ga ima na voljo v izbirniku Filtri. Ob liku na izbirnik se uporabniku prikažejo možnosti Vse vsebine, GLOBALNI FILTRI, MOJI FILTRI. Uporabnik pod poljem MOJI FILTRI vidi vse osebne filtre. Ob kliku nanje se proži shranjen filter. Na izbirniku se izpiše ime trenutno aktivnega filtra.

Slika – izbirnik Filtri

Globalni filtri

Osebni filtri lahko postanejo tudi globalni filtri. Uporabnik lahko preko naprednega iskalnika poišče svoj filter. To naredi tako, da izbere polje tipa Asset Type ali Tip vsebine in izbere vrednost FILTER. Nato pritisne tipko Išči.

Želeni vsebini tipa FILTER mora nato na vmesniku za urejanje vsebin obkljukati polje Objava. Globalni filter bo viden samo delovnem okolju ali skupini v kateri je bil narejen. Osebni filter s tem postane globalni filter in je dostopen vsem uporabnikom, ki imajo pravico dostopati do izbranih skupin pravic.

Tipi vsebin

Platforma podpira veliko različnih tipov vsebin. Podrobno si poglejmo posamezne tipe.

Besedilo

Vsebino lahko predstavlja tudi samo tekstualni zapis. Uporabnik mora za tak tip na vsebini nastaviti parameter Tip vsebine na FILE, Vrsta vsebine na URL, izprazniti polje URL in v polje Opis vpisati želeno besedilo, ki je lahko poljubno oblikovano.

Potrebne nastavitve za pravilno delovanje tekstovne:

Video

Gre za tip vsebine, ki skrbi za prikaz video datoteke uporabniku na zahtevo. Uporabnik preko modula za nalaganje datoteke v vmesniku za urejanje vsebine naloži video datoteko določenega tipa (podprti tipi: mp4, mov, wmv, mpg, webm, m4v, 3gp, flv, mkv, ogv). Ob prenosu se na vsebini izvedejo določene avtomatske nastavitve - ustvari se predogledna sličica, poster, hiter prikaz medijske vsebine ter nastavi se nekaj drugih parametrov (glej podpoglavje Avtomatsko zaznavanje tipa vsebine, Video datoteka). Izvede se tudi avtomatsko transkodiranje ozirom video datoteke (velike kvalitete) se pretvori v več video datotek različnih kvalitet (glej podpoglavje Transkodiranje).

Slika – prikaz video vsebine

Naložena video vsebina se uporabnikom prikaže na način, ki ga prikazuje zgornja slika. V zgornjem desnem kotu je prikazan naslov in kratek opis vsebine. Pod njim je prikazan video predvajalnik. Pod predvajalnikom so na voljo štirje gumbi, ki uporabniku omogočajo različen prikaz predvajalnika v povezavi z obsežnim opisom, ki se nahaja na desni strani prikaza. Nad obsežnim opisom je prikazano trajanje videa (če je določeno polje Trajanje) in datum, ki prikazuje kdaj je bila vsebina ustvarjena (če je določeno polje Datum).

V primeru, da so na video vsebin ustvarjene tudi določene označbe (več v podpoglavju Dodajanje označbo na medijsko vsebino) so pod video vsebino prikazane tudi označbe.

Potrebne nastavitve za pravilno delovanje video vsebine (nastavitve naj bi se nastavile pri avtomatski zaznavi tipa vsebine):

Avdio

Gre za tip vsebine, ki skrbi za prikaz avdio datoteke uporabniku. Avdio vsebina je uporabniku na voljo v eni kvaliteti. Uporabnik preko modula za nalaganje datoteke v vmesniku za urejanje vsebine naloži avdio datoteko določenega tipa (podprti tipi: mp4, wav, wma, flac, m4a, ogg, aac, mid, aiff, ape). Ob prenosu se na vsebini izvedejo določene avtomatske nastavitve - ustvari se predogledna sličica (če avdio vsebuje sliko), poster (če avdio vsebuje sliko), hiter prikaz medijske vsebine ter nastavi se nekaj drugih parametrov (glej podpoglavje Avtomatsko zaznavanje tipa vsebine, Avdio datoteka). Izvede se tudi pretvorba avdio datoteke v format aac in ustvari se tudi potek avdio vsebine (audio treck).

Slika - prikaz avdio vsebine

Naložena avdio vsebina se uporabnikom prikaže na način, ki ga prikazuje zgornja slika. V zgornjem delu je prikazan poster, ki je nastavljen na vsebini. V primeru, da poster ni nastavljen se ne prikaže. Pod sliko/poster se nahaja predvajalnik, ki vsebuje prikaz avdio poteka. Pod predvajalnikom je prikazano trajanje videa (če je določeno polje Trajanje) in datum, ki prikazuje kdaj je bila vsebina ustvarjena (če je določeno polje Datum). Pod predvajalnikom je prikazan obsežen opis vsebine.

Potrebne nastavitve za pravilno delovanje avdio vsebine (nastavitve naj bi se nastavile pri avtomatski zaznavi tipa vsebine):

HTML/ZIP

Gre za tip vsebine, ki skrbi za prikaz HTML vsebin. Uporabnik preko modula za nalaganje datoteke v vmesniku za urejanje vsebine naloži datoteko tipa zip. Ob prenosu se na vsebini izvedejo določene avtomatske nastavitve - ustvari se privzet predogledna sličica , arhiv se razširi v mapo poimenovano po ID-ju vsebine in v polj URL se zapiše pot do razširjene index.htm datoteke (glej podpoglavje Avtomatsko zaznavanje tipa vsebine, ZIP).

Slika - prikaz HTML vsebine

Naložena HTML vsebina se uporabnikom prikaže na način, ki ga prikazuje zgornja slika. HTML vsebina je prikazana na vrhu. Pod njo se nahaja datum, ki prikazuje kdaj je bila vsebina ustvarjena (če je določeno polje Datum), pod njim pa je prikazan obsežen opis vsebine.

Potrebne nastavitve za pravilno delovanje HTML vsebine (nastavitve naj bi se nastavile pri avtomatski zaznavi tipa vsebine):

Slika

Gre za tip vsebine, ki skrbi za prikaz slike. Uporabnik preko modula za nalaganje datoteke v vmesniku za urejanje vsebine naloži slikovno datoteko določenega tipa (podprti tipi: png, jpg, gif). Ob prenosu se na vsebini izvedejo določene avtomatske nastavitve - ustvari se predogledna sličica, poster, v polj URL se zapiše pot do naložene slike (glej podpoglavje Avtomatsko zaznavanje tipa vsebine, Slika).

Slika - prikaz slike

Naložena slika se uporabnikom prikaže na način, ki ga prikazuje zgornja slika. Originalna slika je prikazana na vrhu. Pod njo se nahaja datum, ki prikazuje kdaj je bila vsebina ustvarjena (če je določeno polje Datum), pod njim pa je prikazan obsežen opis vsebine/slike.

Potrebne nastavitve za pravilni prikaz slike (nastavitve naj bi se nastavile pri avtomatski zaznavi tipa vsebine):

PDF

Gre za tip vsebine, ki skrbi za prikaz PDF datoteke. Uporabnik preko modula za nalaganje datoteke v vmesniku za urejanje vsebine naloži datoteko tipa pdf. Ob prenosu se na vsebini izvedejo določene avtomatske nastavitve - predogledna sličica (iz prve strani), poster (iz prve strani), v polj URL se zapiše pot do naložene PDF datoteke (glej podpoglavje Avtomatsko zaznavanje tipa vsebine, PDF).

Slika – prikaz PDF vsebine

Naložen PDF se uporabnikom prikaže na način, ki ga prikazuje zgornja slika. PDF je prikazan znotraj PDF pregledovalnika, ki se nahaja na vrhu polja za prikaz vsebine. Pod njim se nahaja datum, ki prikazuje kdaj je bila vsebina ustvarjena (viden samo lastnik ali administratorju), pod datumom pa je prikazan obsežen opis vsebine/slike.

Potrebne nastavitve za pravilni prikaz PDF vsebine (nastavitve naj bi se nastavile pri avtomatski zaznavi tipa vsebine):

Prosojnica (PPT)

Gre za tip vsebine, ki skrbi za prikaz prosojnice. Uporabnik preko modula za nalaganje datoteke v vmesniku za urejanje vsebine naloži datoteko tipa ppt ali pptx. Ob prenosu se na vsebini izvedejo določeni avtomatski postopki – ustvari se vsebina z prosojnico v PDF formatu, pod njo pa se ustvarijo slikovne vsebine, kjer vsaka predstavlja eno stran prosojnice (glej podpoglavje Avtomatsko zaznavanje tipa vsebine, Prosojnica).

Slika – prikaz prosojnice

Uporabnik tako lahko prosojnico pregleduje v PDF obliki ali se premika po posameznih straneh prosojnice, tako da izbira posamezno slikovno vsebino, ki se ustvari pod PDF vsebino. Potrebne nastavitve za pravilni prikaz PDF in slikovne vsebine so opisane v prejšnjih poglavjih.

Seznam predvajanja

Vsebina lahko predstavlja tudi seznam predvajanja, torej skupek vsebin, ki se zaporedno predvajanju v celozaslonskem načinu (playlist). Uporabnik lahko katerokoli vsebino spremeni v seznam predvajana. To stori tako, da v vmesniku za urejanje vsebine nastavi Tip vsebine na FILE, Vrsto vsebine na PLAYLIST in Odpri v parameter na PLAYER, ter nastavitve shrani.

Uporabniku se prikaže vmesnik za urejanje seznama predvajanja. Ob kliku na gumb Ogled se v novem oknu zažene predvajanje seznama predvajanja. Več o samem seznamu predvajanja v poglavju Seznam predvajanja.

Slika – predvajanje seznama predvajanja

Prenos

Prenosni tip vsebine omogoča prenos naložene datoteke. Uporabnik mora na vsebini nastaviti Tip vsebine na FILE, Vrsto vsebine DOWNLOAD. Na vsebini je poleg naslova in opisa prikazan velik gumb za prenos datoteke. Omenjene nastavitve se avtomatsko izvedejo tudi v primeru, da pri nalaganju datoteke na vsebino ni bil zazna tip (glej podpoglavje Avtomatsko zaznavanje tipa vsebine, Ostali tipi datotek).

Slika – prenosni tip vsebine

Potrebne nastavitve za pravilni prikaz prenosnega tipa:

Filter

Vsebina tipa filter predstavlja vsebino, ki vsebuje shranjeno napredno iskanje oziroma filter (polja Filter forma, Iskalna forma in Sortiran forma). Ob kliku na to vsebino se izvede nastavljeni filter (to velja za vsako vsebino, ki ima nastavljeno polje Filter forma). Tovrstna vsebina se generira v primeru, da uporabnik shrani napredno iskanje oziroma filter (glej poglavje Shranjevanje filtrov).

Potrebne nastavitve za delovanje vsebine tipa filter:

Seznam predvajanja

Platforma omogoča uporabniku tudi kreiraje seznama predvajanja (playlist). Gre za celozaslonski način predvajanja vsebin z ustrezno glavo in nogo. Vsebine se predvajajo v nastavljenim vrstnem redu. Seznam predvajanja omogoča tudi časovno predvajanje in tedensko ponavljanje.

Uporabnik, ki ima pravice (administrator), lahko katerokoli vsebino spremeni v seznam predvajana. To stori tako, da v vmesniku za urejanje vsebine nastavi Tip vsebine na FILE, Vrsto vsebine na PLAYLIST in Odpri v parameter na PLAYER, ter nastavitve shrani.

Prikaže se vmesnik za urejanje seznama predvajanja. Vmesnik je sestavljen iz dve glavnih delov. Prvi del predstavljata polji 1 in 2. Prvi del predstavlja parametre za prikaz seznama predvajanja. Prvo polje sestavljajo ga sledeča polja.

  1. Vmesnik za nalaganje logotipa seznama predvajanja, ki bo viden v levem zgornjem kotu glave seznama predvajanja.

  2. Polje za vpis naslova seznama predvajanja. Naslov predstavlja naslov vsebine, ki predstavlja seznam predvajanja.

  3. Polje za kratek opis, ki je namenjen kratkemu opisu namena seznama predvajanja.

  4. ID seznama predvajanja, ki predstavlja unikatna oznaka vsebine.

Drugo polje na desni strani pa sestavljajo polja.

  1. Gumb za ogled seznama predvajanja. Ob kliku na gum se zažene celozaslonski način predvajanja seznama predvajanja.

  2. Gumb za posodobitev seznama predvajanja. OB kliku se shranijo nastavljene vrednosti.

  3. Izbirnik za izbiro izgleda seznama predvajanja. Ločimo horizontalno in vertikalno postavitev. Izbira orientacije je odvisna od postavitve zaslona na katerem se seznam predvaja.

  4. Potrditveno polje za nastavitev seznama predvajanja kot privzetega.

  5. Polja za nastavitev začetka in konca seznama predvajanja. Vmesnik vsebuje štiri polja. Prvi dve sta namenjena nastavitvi začetne in končne ure predvajanja seznama predvajanja (format ura:minuta - 08:30). Drugi dve sta namenjena nastavitvi začetnemu in končnemu datumu predvajanja (format leto/mesec/datum – 2016/08/10).

  6. Gumbi za nastavitev tedenskega ponavljanja. Na voljo je gum za vsak dan v tednu. Seznam predvajanja se bo predvajal zgolj označene dneve v tednu.

  7. Potrditveno polje za objavo seznama predvajanja. Objava pomeni, da je seznam predvajanja viden vsem uporabnikom, ki imajo to pravico.

Slika – vmesnik za urejanje seznama predvajanja

Drugi del predstavlja polje namenjeno urejanju in dodajanju vsebin seznama predvajanja. Uporabnik lahko želeno vsebino doda na seznam predvajanja na dva načina.

  1. Uporabnik želeno vsebino potegne iz seznama vsebin na polje Vsebine seznama predvajanja, ki je obdano z oranžno črtkano črto. Vsebina se doda na seznam v primeru da uporabnik potegne želeno vsebino na polje in se oranžna črtka na črta postane polna.

    Slika – vmesnik za dodajanje vsebin na seznam predvajanja

  2. Uporabnik lahko na želeni vsebini pod gumbom tri pike izbere možnost Dodaj na seznam predvajanja. Vsebina se doda na seznam.

    Slika – možnost Dodaj na seznam predvajanja

Uporabnik lahko spreminja tudi vrstni red dodanih vsebin. To stori tako, da najprej pritisne gumb , ter nato z potegi miške premeša vrstni red vsebin. Vsebina na vrhu seznama se bi predvajala prva. Ob končanju urejanja, mora uporabnik pritisniti gumb , da se vrstni red shrani.

Vsebino na seznamu predvajanja predstavlja podolgovata vrstica, ki se nahaja v polju vsebin seznama predvajanja. Vrstico sestavljajo predogledna sličica, naslov vsebine, tip vsebine, ter kratek opis vsebine. Poleg njih se nahajajo tri polja za nastavitev načina predvajanja vsebine.

Slika – vrstica, ki predstavlja vsebino na seznamu predvajanja

  1. Polje , ki omogoča nastavitev časa predvajanja vsebine (format ura:minuta:sekunda - 01:12:10).

  2. Polje , ki prikazuje URL podatek na vsebini in omogoča njegovo spremembo. Omogoča zamenjavo poti do vsebine, ki bo prikazana na seznamu predvajanja.

  3. Polje , ki omogoča izbiro vizualne predloge (template). Izbira vizualne predloge vpliva na prikaz vsebine na seznamu predvajanja. Glej v nadaljevanju razlago posamezne predloge.

Na koncu vrstice se nahaja rdeč gumb za izbris vsebine iz seznama predvajanja.

Uporabnik si lahko posamezen seznam predvajanja tudi ogleda in sicer na način, da pritisne gumb . Ob kliku se v novem zavihku pojavi celozaslonski način predvajanja vsebin. Predvajanj je sestavljeno iz treh delov - glava, vsebina ter noga.

  1. V glavi se na levi strani nahaja logotip seznama predvajanja, sledi napis dneva v tednu ter trenutnega datuma, polje za prikaz vremenske napovedi za določen kraj, ter skrajno desno prikaz trenutnega časa.

  2. Prikaz vsebine predstavlja osrednji del predvajalnika in je vedno viden.

  3. V nogi pa se nahajajo RSS novice.

Slika – predvajanje seznama predvajanja

Prikaz noge in glave lahko uravnavamo z izbiro ustrezne vizualne predloge na posamezni vsebini. Privzeto so na voljo štiri vizualne predloge:

  1. glava-vsebina-noga: vidna je glava, vsebina in noga,

  2. glava-vsebina: vidna je glava in vsebina,

  3. vsebina: vidna samo vsebina,

  4. vsebina-noga: vidna vsebina in noga.

Ključne besede

Ključna beseda predstavlja besedo ali besedno zvezo s katero lahko označimo določeno vsebino. Glavni namen ključnih besed je hitrejše iskanje po vsebinah (glej poglavje Iskanje po ključnih besedah). Vsako vsebino lahko uporabnik opremi z naborom več ključnih besed, ki so nato vidne pod samo vsebino.

Slika – prikaz ključnih besed

Verzioniranje

Ob vsaki spremebi na vsebini ozirom ob posodobitvi vsebine se shrani verzija metapodatkov ter datotek. Pregeld nad verzijami ima na voljo zgol administrator in sicer na vmesniku za urejanje vsebin pod zavihkom Verzije. Vrzioniranje tako omogoča administratorju pregled nad dogajanjem na vsebini, ter možnost vrnitev vsebine v prejšnje stanje.

Slika – prikaz verzij na določeni vsebini

Pod zavihkom Verzije je prikazan seznam vseh verzij, ki so bile ustvarjene ob spremembi vsebine. Na vrhu se na nahaja trenutno aktivna verzija, pod njo pa si sledijo po datumu od najnovejše do najstarejše razporejene verzije. Posamezna verzija je predstavljena z datumom in časom, kdaj je bila verzija ustvarjena ter imenom uporabnika, ki je povzročil kreiranje verzije. Pred verzijo je tudi zaporedna številka. Zelena oznaka predstavlja trenutno verzijo (current).

Administrator lahko povrne vsebino na določeno verzijo tako, da na desni strani verzije pritisne gumb . Ob pritisku se ustvari nova trenutna verzija, vsebina pa se povrne v stanje kakršno je bilo ob kreiranju izbrane verzije.